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培训组管理

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培训组管理功能帮助企业培训者高效地组织和管理培训小组,从而更有效地分配和管理培训任务。

点击功能导航栏中的学习管理 > 培训组管理进入培训组管理页面。

培训组管理页面包含序号小组名称小组类型(内部培训组、临时培训组)、小组模式(自由模式、任务模式)、最大人数信息。

培训组管理页面支持的操作:

  • 新建小组
  • 查看培训组详情
  • 删除小组
  • 模糊搜索:输入字符点击搜索,根据字符相关度得出搜索结果。
  • 翻页:点击翻页图标可进行左右翻页。

培训组类型

培训组分为三种类型,每种类型适用于不同的培训场景,并具有各自的成员管理方式和培训平台。

小组类型

学习模式

适用场景

成员管理

培训平台

内部培训组

自由模式

企业内部员工自主选择课程学习,提升技能效率。

企业内所有FactVerse账号均可访问

DataMesh Simulator

内部培训组

任务模式

企业通过任务式培训和考核评估员工技能水平,制定提升计划。

由教师选择并添加成员

DataMesh One

DataMesh Simulator

临时培训组

任务模式

针对企业外部人员(如供应商、合作伙伴或临时雇员)的短期培训或技能考核。

由教师添加外部人员账号和ID

DataMesh One

DataMesh Simulator

创建培训组

创建培训组用于组织员工或外部人员的学习和考核任务。以下是详细操作步骤:

1. 在培训组管理页面,点击【新建】打开新建窗口。

2. 根据培训组类型填写相关信息。

字段

说明

完成方式(必选)

选择培训组的适用对象:

 

内部培训组:适用于企业内部的培训。

临时培训组:用于企业外部人员的培训或考试任务。

学习模式(必选)

根据培训需求选择学习模式:

 

自由模式

  • 适用于企业内部,具有 DataMesh Simulator 权限的企业可使用。
  • 员工可自主选择课程学习,成绩记录仅在客户端历史成绩中显示,不影响有效成绩统计。
  • 企业内所有用户均可访问,无需教师手动添加成员。

 

任务模式

  • 适用于任务式培训或考核,成绩记录在客户端和 FactVerse 平台上。
  • 由教师手动添加学员,仅小组内成员可参与培训和考试任务。

小组名称(必填)

设置培训组的名称,便于识别。

最大人数(必填)

限制小组的参与人数。

周期(必填)

设置小组的有效期,仅在有效期内显示。

绑定课件(必选)

选择需要学习或考核的课件。支持多选并可调整显示顺序。注意:自由模式仅支持绑定场景课件。

小组描述

可填写小组的详细说明,帮助成员了解目的和内容。

3. 填写完成点击【确认】完成小组的新建。

管理任务模式小组成员

添加小组成员

教师需要为任务模式小组添加成员,确保为合适的成员分配指定的培训任务。

1. 打开培训组详情页面:在培训组管理页面,找到目标任务模式小组,点击小组名称或小组详情按钮   打开培训组详情页面。

2. 添加小组成员

a) 用户栏,点击添加成员按钮

b) 根据小组类型,分为两种添加成员窗口:

    • 内部培训组(任务模式):弹出“选择用户”窗口,教师需要在窗口中选择企业内的 FactVerse 账号作为小组成员。

    • 临时培训组:弹出“新增成员”窗口,教师需要输入学员的账号学员ID(ID需为8-11位数字)。

删除小组成员

如需移除不再需要的成员:

  1. 用户栏中,找到需要删除的成员。
  2. 点击删除按钮,可以移除不再需要的成员。

编辑临时小组成员信息

支持对临时培训组的成员信息进行编辑,确保成员信息准确。

1. 在用户栏中,找到需要编辑的成员。

2. 点击编辑按钮 ,打开成员信息编辑窗口。

3. 在编辑成员窗口中,支持修改账号和学员 ID:

4. 修改完成后,点击【确认】。

管理培训组课件

在培训组中分配课件,可以帮助培训者安排培训内容、引导小组成员按计划进行学习。您可以为培训组添加、调整顺序或移除课件。操作步骤如下:

操作步骤

  1. 进入培训组详情页面:在培训组管理页面,点击培训组的名称或右侧的详情按钮 进入该培训组的详情页面。
  2. 添加课件:点击课件栏栏右侧的【新增课件】按钮 ,从弹出的窗口中选择需要分配的已发布课件

注意:添加至培训组的课件将无法在课件管理页面删除,如需删除,请先在培训组中将其移除。

  1. 调整课件顺序

培训组内的课件会按照配置顺序依次展示给学员,如需调整顺序,可执行以下操作:

    • 使用上下移动图标 调整课件顺序。
    • 使用移动图标 ,将课件移动至指定位置。
  1. 移除课件

若某课件不再需要分配给该培训组,可点击其右侧的【删除】按钮 ,将其从培训组中移除。

使用临时培训组二维码

在临时培训组的培训组详情页面,您可以找到一个二维码,用于方便临时培训组成员进行学习和培训任务的登录。

使用二维码进行登录:

1. 教师创建临时培训组后,可以添加临时培训组成员。

2. 在临时培训组的培训组详情页面的基本信息栏右上角,点击二维码图标打开该培训组的二维码。

3. 分享二维码和相应的学员账号以及学员 ID(8-11位数字)给成员。

4. 成员可以在 DataMesh One 上扫描该二维码,打开外部登录界面。

5. 使用自己在该培训组中的学员账号和学员 ID 登录,即可访问与该培训组相关的学习和培训内容。

删除小组

培训组管理页面,点击删除按钮  并确认即可删除培训小组。

编辑培训组基本信息

您可以通过以下步骤编辑培训组的基本信息,包括名称、封面、小组最大人数、周期和描述。

1. 在培训组管理页面,点击要编辑的培训组的详情按钮  打开培训组详情页面。

2. 点击基本信息旁的编辑按钮

3. 在编辑窗口中填写培训组基本信息。

4. 点击【确认】完成培训组基本信息的编辑。

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